Professionelle Dokumentenorganisation – analog und digital
Ordnungscoach in Hildesheim und Umgebung
Dokumente sicher sortiert – für mehr Klarheit und Entlastung im Alltag
Professionelle Dokumentenorganisation –
analog und digital
Ordnungscoach in Hildesheim und Umgebung
Dokumente sicher sortiert –
für mehr Klarheit und Entlastung im Alltag
Professionelle Dokumenten-organisation – analog und digital
Ordnungscoach in Hildesheim und Umgebung
Dokumente sicher sortiert – für mehr Klarheit und Entlastung im Alltag
Mein Angebot –
Ordnung für Ihre Unterlagen
Papierkram kann belasten –
Ordnung entlastet
Ob zu Hause oder im Büro, ob digital oder auf Papier: Ich helfe Ihnen dabei, Klarheit in Ihre Unterlagen zu bringen – mit System, Einfühlungsvermögen und absoluter Vertraulichkeit.
Mehr Übersicht im Alltag
Verträge, Rechnungen, Versicherungspapiere und persönliche Dokumente sind gut sortiert und schnell zur Hand.
Entlastung bei Lebensveränderungen
Besonders hilfreich bei Umzug, Renteneintritt, Krankheit, Todesfällen oder digitalem Nachlass.
Vorsorge und Sicherheit
Vorsorgeordner, Patientenverfügungen oder Vollmachten sind gut auffindbar – für den eigenen Überblick und zur Unterstützung von Angehörigen.
Digitale Ordnung verstehen und anwenden
Hilfe beim Strukturieren digitaler Dokumente, E-Mails oder Ordner auf dem PC – Schritt für Schritt und verständlich erklärt.
1. Vor Ort: Gemeinsam Ordnung schaffen
Situation:
„Ich finde nichts mehr in meinen Ordnern. Alles ist durcheinander.“
Sie möchten Ihre Unterlagen endlich sortieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Ich komme zu Ihnen nach Hause oder ins Büro – und wir bringen gemeinsam Struktur in Ihre Papiere, analog wie digital. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Leistungen:
- Gemeinsames Sortieren und Ablegen
- Ordnung für Papierform und digitale Akten
- Aufbau einer einfachen, alltagstauglichen Struktur
Vorteile:
- Persönlich vor Ort
- Alltagstaugliches System
- Papier & Digitales
- Diskretion garantiert (schriftliche Verschwiegenheit auf Wunsch)
1. Vor Ort: Gemeinsam Ordnung schaffen
Situation:
„Ich finde nichts mehr in meinen Ordnern. Alles ist durcheinander.“
Sie möchten Ihre Unterlagen endlich sortieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Ich komme zu Ihnen nach Hause oder ins Büro – und wir bringen gemeinsam Struktur in Ihre Papiere, analog wie digital. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Leistungen:
- Gemeinsames Sortieren und Ablegen
- Ordnung für Papierform und digitale Akten
- Aufbau einer einfachen, alltagstauglichen Struktur
Vorteile:
- Persönlich vor Ort
- Alltagstaugliches System
- Papier & Digitales
- Diskretion garantiert (schriftliche Verschwiegenheit auf Wunsch)
2. Papierkram abgeben – ich kümmere mich
Situation:
„Die Kiste mit Papier steht schon ewig – ich schaffe es einfach nicht.“
Sie packen Ihre Unterlagen in eine Kiste – ich hole sie ab. Nach einem kurzen Vorgespräch sortiere ich Ihre Unterlagen professionell und bringe sie ordentlich zurück. Alternativ: Sie packen alles in eine oder mehrere Kartons, versenden es per Paketdienst. Ich sortiere und schicke es per Paketdienst zurück und wir besprechen dann in einem Abschlussgespräch die Struktur
Leistungen:
- Abholung Ihrer Unterlagen
- Sortierung nach Ihren Wünschen
- Rückgabe in Ordnern/Mappen – einsatzbereit
Vorteile:
- Kein Aufwand für Sie
- Klar sortierte Rückgabe
- Individuelle Sortierung
- Vertraulichkeit selbstverständlich (schriftliche Erklärung möglich)
3. Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Situation:
„Nach dem Tod meines Partners oder einer Trennung wächst mir alles über den Kopf.“
In emotional herausfordernden Lebensphasen wird der Papierkram zur Belastung. Ich helfe Ihnen mit Ruhe, Empathie und Erfahrung, wieder Ordnung zu schaffen.
Typische Anlässe:
- Trauerfall / Nachlassregelung
- Trennung / Scheidung
- Geburt / Familienzuwachs
- Pflege von Angehörigen
Leistungen:
- Einfühlsame Begleitung beim Sortieren
- Struktur in Behörden- und Versicherungsunterlagen
- Orientierung in schweren Zeiten
Vorteile:
- Sanfte Begleitung
- Achtsamer Umgang mit Ihrer Situation
- Struktur, die entlastet
- Absolute Diskretion garantiert
Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich
Ihre Unterlagen bleiben bei mir in sicheren Händen.
- Ich behandle alle Informationen vertraulich
- Gern stelle ich eine schriftliche Verschwiegenheitserklärung aus
- Datenschutz ist für mich eine Selbstverständlichkeit – digital wie analog
Preise – fair und transparent
Ich rechne meine Leistungen auf Stundenbasis ab. Mein Stundensatz beträgt 79,00 € *
- Sie zahlen nur die Zeit, die ich tatsächlich für Sie arbeite
- Es gibt keine versteckten Kosten
- Nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch erhalten Sie eine realistische Ersteinschätzung auf Basis Ihrer individuellen Situation
Auch wenn sich der genaue Aufwand im Vorfeld oft nicht exakt planen lässt:
Sie behalten die volle Kontrolle – ich arbeite effizient, klar dokumentiert und in enger Absprache mit Ihnen.
*Es handelt sich um einen Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen. Professional Organizing ist als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich absetzbar.
Über mich
Ich bin Sabine Mohaupt und lebe mit meinem Partner und unserem Hund Oscar in Hildesheim.
Schon früh wusste ich: Ich möchte Menschen unterstützen und ihnen etwas beibringen. Lehrerin zu werden war daher lange mein Berufswunsch. Doch mein Weg führte mich zunächst in die Wirtschaft – ich wurde Industriekauffrau und arbeitete viele Jahre in Unternehmen und Verwaltungen.
Dort habe ich immer wieder erlebt, wie viel Zeit, Energie und Frustration durch unstrukturierte Ablagen entstehen – egal ob auf Papier oder digital. Um dem entgegenzuwirken, entwickelte ich einfache, funktionierende Strukturen, die Teams im Alltag spürbar entlasteten.
Besonders deutlich wurde mir das auch im Privaten: Nach dem Tod meines Vaters half ich meiner Mutter, die mit Papierkram nie viel anfangen konnte, ihre Unterlagen zu ordnen und wieder den Überblick zu gewinnen. Dabei habe ich gespürt, wie wichtig und erleichternd es sein kann, wenn jemand zur Seite steht – mit Geduld, System und einem klaren Plan.
Heute arbeite ich als Ordnungscoach mit dem Schwerpunkt Papier- und Aktenorganisation – analog und digital. Ich unterstütze vor allem Privatpersonen – auch ältere Menschen – sowie kleine Unternehmen dabei, Struktur in ihre Unterlagen zu bringen.
Ob Ordner, Rechnungen, Versicherungen oder digitale Dateien: Gemeinsam bringen wir Ordnung in Ihren Papierkram. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo – und so, dass es im Alltag wirklich funktioniert.
Denn Ordnung bedeutet Entlastung – und ein gutes Gefühl.
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Sabine Mohaupt
Sie haben Fragen rund um das Thema Dokumentenorganisation?
Buchen Sie sich jetzt ein unverbindliches Kennenlerngespräch.
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FAQ – Häufige Fragen
Das Gespräch dauert ca. 30 Minuten. Es dient dazu, uns kennenzulernen und zu erfahren, welche Wünsche Sie hinsichtlich Ihres Idealzustandes haben. Das Gespräch kann online stattfinden oder sofern Sie in der Nähe wohnen auch gern bei Ihnen vor Ort.
- Erstgespräch zur Bedarfsklärung
- Sichtung der Unterlagen
- Erstellung eines Ordnungssystems
- Sortierung und Archivierung
- Übergabe inkl. Strukturübersicht
Optional auch als digitale Version
Das hängt vom Umfang ab. Kleinere Projekte (z. B. ein Haushalt) dauern meist 1–2 Tage, bei größeren Archiven kann es mehrere Tage in Anspruch nehmen. Nach einem Vorgespräch gebe ich eine Einschätzung.
Wir vereinbaren einen Termin. Ich hole Ihre Unterlagen ab, sortiere sie und bringe sie in klarer Struktur zurück. Im Anschluss besprechen wir die Struktur, damit Sie sie weiterpflegen können.
Nein. Papierchaos ist keine Schwäche – sondern meine Stärke. Ich unterstütze Sie wertschätzend, ohne Bewertung.
Vertraulichkeit steht an erster Stelle. Ich behandele alle Daten diskret und gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Auf Wunsch unterschreibe ich eine Vertraulichkeitserklärung.
Ja. Das Ziel ist, ein intuitives und nachhaltiges System zu schaffen, das Sie eigenständig pflegen können – mit Anleitung und bei Bedarf mit Checklisten oder digitalem Template.
Ja. Ich helfe auf Wunsch beim Scannen, Sortieren und Ablegen Ihrer Dokumente auf Ihrem PC, in der Cloud oder auf externen Medien – inkl. Backup-Empfehlungen.
Ich gehe individuell vor, orientiere mich an Ihrem Alltag oder Geschäftsmodell und biete mehr als nur „Sortieren“: Struktur, Systematik, Tipps zur Aufbewahrungsfrist und langfristige Ordnung.
Kundenfeedback
„Herzlichen Dank an Sabine für ihr großartiges Ordnungscoaching!
Als berufstätige Mutter von zwei Grundschulkindern mit einem selbstständigen Mann war bei uns zuhause oft das Chaos Programm. Der Papierkram stapelte sich, unser Posteingang bestand nur noch aus einer Kiste, und der Überblick war komplett verloren – Mahnungen inklusive.
Dank Sabines einfühlsamer und strukturierter Unterstützung haben wir wieder Klarheit in unseren Alltag gebracht. Sie hat uns nicht nur geholfen, ein funktionierendes System aufzubauen, sondern auch gezeigt, wie wir es dauerhaft einfach und alltagstauglich umsetzen können.
Heute sind wir wieder organisiert, auf dem aktuellen Stand – und die Mahnungen gehören der Vergangenheit an. Absolute Empfehlung für alle, die das Gefühl haben, im Papierchaos zu versinken!“
Carla K., 39 Jahre
„Endlich hab ich wieder den Überblick über meine ganzen Unterlagen – und das ganz ohne Stress. Super sympathisch, hilfreich und absolut empfehlenswert.“
Andrea B., 57 Jahre
„Nach dem Tod meines Mannes war ich mit all den Papieren völlig überfordert. Sabine Mohaupt hat sich viel Zeit genommen, mir alles in Ruhe erklärt – jetzt habe ich wieder Ordnung und den Überblick – das gibt mir Sicherheit und ein gutes Gefühl.“
Lotte M., 82 Jahre
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